ბიუჯეტირება ხშირად ყველაზე რთული ნაწილია საგრანტო განაცხადისთვის მომზადებისას. დონორები პირველ რიგში ამოწმებენ, შეესაბამება თუ არა ხარჯთაღრიცხვა პროექტის აქტივობებს და არის თუ არა თითოეული პოზიცია გამართლებული. როცა ბიუჯეტი არ ემთხვევა აღწერილ აქტივობებს, განაცხადი უარყოფილია, მაშინაც კი, თუ იდეა თავისთავად ძლიერია.
ამ გზამკვლევში განვიხილავთ პერსონალის ხარჯების აღწერის პრინციპებს, ადმინისტრაციული ხარჯების ლიმიტებს და მოულოდნელი ხარჯების დაგეგმვის მიდგომებს. ასევე მოვიყვანთ რეალურ მაგალითებს, რომლებიც დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ ტიპური შეცდომები.