სანამ ორგანიზაცია პირველ საგრანტო განაცხადს შეადგენს, ჩვეულებრივ რამდენიმე კითხვა მეორდება. ეს კითხვები არ ეხება ფორმების შევსებას, არამედ იმას, თუ როგორ უნდა მოერგოს პროექტის იდეა დონორის მოლოდინებს და რა რესურსი დასჭირდება რეალურად.
ერთ-ერთი ყველაზე ხშირი კითხვაა, რამდენი დრო სჭირდება განაცხადის მომზადებას. პასუხი დამოკიდებულია პროექტის სირთულეზე, მაგრამ პრაქტიკა გვიჩვენებს, რომ მინიმუმ სამი კვირაა საჭირო მხოლოდ ბიუჯეტისა და აქტივობების შესაჯერებლად. მეორე კითხვა ეხება პარტნიორებს: აუცილებელია თუ არა ადგილობრივ მუნიციპალიტეტთან თანხმობის წერილი. ბევრ დონორს ეს არ სჭირდება წინასწარ, მაგრამ პროექტის აღწერაში მკაფიოდ უნდა ჩანდეს, როგორ ითანამშრომლებთ ადგილობრივ ჯგუფებთან.
მესამე კითხვა ყველაზე მნიშვნელოვანია: როგორ დავამტკიცოთ, რომ პრობლემა რეალურია და ჩვენი მიდგომა მუშაობს. აქ ეხმარება არა ზოგადი სტატისტიკა, არამედ კონკრეტული მონაცემები თქვენი რეგიონიდან და წინა აქტივობების მოკლე აღწერა. დონორები უფრო მეტად ენდობიან ორგანიზაციას, რომელსაც აქვს ადგილობრივი კავშირები და შეუძლია ახსნას, რატომ აირჩია კონკრეტული სოფელი ან სკოლა.
ბოლო კითხვა ხშირად რჩება გამოუთქმელი: რა მოხდება, თუ გრანტს ვერ მივიღებთ. ამაზე პასუხი მარტივია — განაცხადის მომზადების პროცესი თავისთავად აძლიერებს ორგანიზაციას, რადგან აიძულებს ზუსტად ჩამოაყალიბოთ მიზნები და გაზომოთ საკუთარი შესაძლებლობები. ეს ცოდნა რჩება და გამოადგება შემდეგ კონკურსში.